Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentkontrollansvarig som kan hantera och övervaka alla aspekter av dokumenthantering inom vår organisation. Denna roll är avgörande för att säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade, uppdaterade och lättillgängliga för relevanta teammedlemmar. Som Dokumentkontrollansvarig kommer du att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att dokumentationsprocesserna följer företagets standarder och branschens bästa praxis. Du kommer att ansvara för att utveckla och implementera dokumentkontrollsystem och rutiner, samt utbilda personal i dokumenthanteringsprocesser. En framgångsrik kandidat kommer att ha starka organisatoriska färdigheter, uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av dokumenthantering och kunskap om relevanta programvaror är ett plus. Om du är en person som trivs med att skapa ordning och struktur, och har en passion för att säkerställa att information hanteras effektivt och säkert, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utveckla och underhålla dokumentkontrollsystem.
- Säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade och uppdaterade.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förbättra dokumentationsprocesser.
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner.
- Övervaka dokumentflödet och säkerställa efterlevnad av standarder.
- Genomföra regelbundna revisioner av dokumentationssystem.
- Hantera konfidentiell information med integritet.
- Rapportera och lösa dokumentationsproblem.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller liknande roll.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utmärkt uppmärksamhet på detaljer.
- Kunskap om dokumenthanteringsprogramvara.
- God kommunikationsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av att utveckla och implementera processer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt arkiverade och uppdaterade?
- Vilka programvaror har du använt för dokumenthantering?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumentationsprocess tidigare?
